Úžasné zápisy

Co si mám zapsat? Jak se mám soustředit, když se nudím? A jaká je vlastně moje role? To jsou klíčové otázky, které s Vámi probereme, abyste s pomocí různých nástrojů a technik, své zápisy vedli přesně, stručně a jasně.

Pořizování zápisů z porad Vás může i bavit. Opravdu – být nejdůležitější osobou na poradě má spoustu výhod a my Váš pohled na jednu z asi nejméně oblíbených činností změníme. Účastníci se podívají na výhody pořizování kvalitních zápisů, jak je na poradu připravit, naučí se kreativní metody zapisování poznámek, zváží možné bariéry v poslechu a procvičí si své dovednosti.

 Ujasnit si, jak má vypadat efektivní zápis z porady, jak má být strukturován

Porozumět tomu, z jakého důvodu se zápisy vytváří, k čemu je potřebujeme

Získat inspiraci (tipy a triky), jak zápis vytvářet

Ujasnit si, jaké nejčastější „chyby“ a nepřesnosti se při vytváření zápisů stávají a jak jim předcházet

Reflektovat své zápisy a zformulovat, co mohu dělat stejně a co jinak při vytváření dalších zápisů

Úvod, zahájení, představení lektora a účastníků, cíle, témata, organizační a technické věci, upřesnění zadání

Inventář nepohod: účastníci dají ve skupinách dohromady, s čím se nejvíce při vytváření zápisů „perou“ – možno i před kurzem písemně

Krátká diskuse v plénu na téma: k čemu vlastně jsou ty zápisy a proč to s nimi tak často nefunguje, když se mluví o tom, jak jsou důležité

Shrnutí: handout (s možností doplnění) na téma: důvody a pojetí zápisů

Krátká diskuse v plénu na téma: k jakým nejčastějším „chybám“ a nepřesnostem dochází při vytváření zápisů

Shrnutí: handout (s možností doplnění) jak má vypadat struktura zápisu a zápis sám, jak je možné zaznamenávat (nástroje pro zápis)

 Skupinová práce: analýza skutečných zápisů (každá skupina dostane několik reálných zápisů /může použít i své/ a podrobí je zkoumání, zformuluje, co by v nich bylo dobré ponechat /co funguje/ a co by bylo dobré udělat příště jinak /co změnit a jak/

V plénu budeme diskusně procházet jednotlivé body z úvodního inventáře, jeden po druhém řešit a rámovat, cílem je, aby si každý z účastníků odnesl praktické inspirace do své práce

Závěr a shrnutí (každý zformuluje, co si z kurzu odnáší a vytvoří si svůj „akční plán“)

Kurz je zaměřen prakticky. I když se nevyhneme kratším blokům teorie na téma „jak má vypadat struktura efektivního zápisu“ a vybraným nástrojům, těžiště kurzu bude v řešení případových studií (reflexi konkrétních zápisů). Budeme také hodně diskutovat a pracovat ve skupinách. Budeme řešit konkrétní náměty účastníků (pokud by s žádnými nepřišli, jsou připraveny nejčastější problémy při vytváření zápisů: příliš obecný zápis, příliš podrobný zápis, zápis bez úkolů a odpovědností, co dělat, když nestíhám, co dělat, když mluví nesrozumitelně, co dělat, když se nesoustředím, apod.) Prioritou je, aby si každý z účastníků odnesl praktické inspirace a vytvořil akční plán, jak vše zapracuje do své praxe.